“數(shù)字經(jīng)濟”、“碳達峰”、“碳中和”等新概念，催生出數(shù)字化轉(zhuǎn)型、無紙化辦公等萬億新賽道。然而，一些身處變局中的企業(yè)，在進行數(shù)字化、無紙化轉(zhuǎn)型的路上，似乎沒有那么“一帆風(fēng)順”。

某天，領(lǐng)導(dǎo)要召開大會，由你來安排大家一起參會，于是，你組建了個群，以群公告的方式告知大家會議地點、時間和會議內(nèi)容等事項。

可是，大家都很忙，未必會注意到群消息，于是你只能在開會前，逐一去提醒，會議現(xiàn)場還得逐一安排好座位，花費大量時間不說，萬一你手忙腳亂出了疏忽，誰來擔責？自然是你——“背鍋俠”。

這個時候你可能會想，是不是提前把姓名桌牌制作好擺在會議室的座位上，就省事兒了？可是提前設(shè)計桌牌、紙張打印、安裝臺擺…哪個步驟不花時間呢？等會議結(jié)束后，這些紙質(zhì)桌牌就要被銷毀丟棄，長期以往造成大量浪費，也違背了企業(yè)推動綠色辦公的初衷。

如果你的企業(yè)應(yīng)用了云里物里的數(shù)字化辦公解決方案，那么上述這些情況，你只需要花費幾分鐘就能輕松搞定。

因為你不需要再針對不同主題的會議，費盡心思地設(shè)計和制作會議相關(guān)物料，也不用再一一通知大家，這些繁瑣的工作都能通過不同尺寸的電子標簽完美解決：

每位員工的座位上都會有一塊數(shù)字工牌，平時主要展示所對應(yīng)員工的姓名、崗位等基本信息，方便其它部門同事和新同事高效對接。若有會議或緊急事項，你只需要在系統(tǒng)后臺編輯好會議主題、時間和地點，選擇相關(guān)同事的座位工牌，點擊一鍵刷新，就完成了事項的群體通知。

每間會議室的門上，都會有一塊數(shù)字辦公門牌，上面會顯示當天各個會議的時間、主題和與會人員姓名等信息，便于往來同事隨時了解。

會議室內(nèi)的每個座位上，都會有一塊雙面數(shù)字桌牌，不僅可以顯示各參會人員的姓名和職位信息，方便大家對號入座，還可設(shè)置會議簽到等多項會議功能，讓會議流程便捷、高效。

依托云里物里自主研發(fā)的智慧云平臺，所有安裝好的電子標簽都具備秒級刷新能力，電池壽命長達5年，不僅可以降低企業(yè)的運營成本，還能有效提升員工的工作效率。

此外，這一整套數(shù)字化辦公系統(tǒng)還可以通過API打通企業(yè)系統(tǒng)，幫你省去了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步的煩惱，“授權(quán)認證”功能也進一步保障了企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，極大程度地規(guī)避了企業(yè)信息泄露風(fēng)險。

看到這里，你可能會擔心智慧云平臺的上手和操作問題，為此，云里物里智慧云平臺主要通過以下三大支持，為你的日常工作排憂解難：

提供的上千張精美素材和百余種場景模板，并且素材庫會不定期更新，方便你根據(jù)不同會議場景實現(xiàn)風(fēng)格切換；

編輯過程中的“動態(tài)字段”功能，便于直接針對文本、圖標、圖形等進行自由編輯和靈活更改，省去了二次編輯的繁瑣步驟；

你可以設(shè)置多個子賬號，并且自定義人員管理、權(quán)限分配、設(shè)備分組等，進而實現(xiàn)精細化、多元化的運營和管理方式，提高企業(yè)與團隊效率。如果你的企業(yè)有更多數(shù)字化的想法和需求，還可以在標準方案的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)和賦能，同時我們也提供自主研發(fā)的傳感器、定位標簽和資產(chǎn)管理標簽等多種IoT設(shè)備，協(xié)助你的企業(yè)在資源統(tǒng)籌、場景協(xié)調(diào)、人員管理等方面實現(xiàn)“1+1＞2”的更多可能。

目前，我們以電子標簽+智慧云平臺+云里基站+多種物聯(lián)設(shè)備所構(gòu)建的一整套數(shù)字化辦公解決方案，已經(jīng)在廣州白云機場、深圳富士康以及多項數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能推進會等多個政企辦公和會議場景中成功實施，并取得了良好效果。

未來，我們還會在軟、硬件功能方面持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化，實現(xiàn)更多企業(yè)辦公流程的數(shù)字化管理，打造沉浸式無紙化數(shù)字辦公智慧場景。