深度解析儀器資產管理“盲點”

namisoft

管理過儀器設備的都知道，儀器設備種類繁雜數(shù)量也多，對儀器設備的管理讓很多儀器管理員都頭疼不已，更別說那些實驗室新人了。那么，儀器設備管理究竟有哪些盲點？今天，小編就來給大家分享下。

　

1、存放位置不詳查找困難

缺乏專業(yè)的技術人員，設備眾多，容易造成與內部管理的分散性，對儀器設備不按照規(guī)范存放，難以保持清潔整齊，導致儀器查找困難。

2、資產盤點費時費力

   很多企業(yè)都是人工手動記錄儀器的流轉，每次到月底盤點庫房時，儀器管理員就頭大。這個儀器怎么沒有還回來?怎么少了探頭，總是遇到各種各樣的問題，資產盤點耗時費力。

3、存放不規(guī)范

由于儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對大型、中型、小型儀器設備分類不明確，固定資產的錄入標準不統(tǒng)一，存放地址不規(guī)范，有些精密儀器要靜心存放，探頭等配件要保證正常維護。

4、維護保養(yǎng)無法提醒預警

對于精密度高需強制檢定的儀器設備管理疏忽，設備不經(jīng)由指定的檢定/校準執(zhí)行檢定。檢定/校準不合格后就進行試驗使用，造成儀器設備壽命的折損，甚至報廢。儀器的維保沒有提醒功能，人工記錄容易出現(xiàn)差錯。

5、帳、物不相符

很多儀器從廠家購入自帶附件，或是專屬的適配器，或是探頭。不進行非資產的錄入，往往在用戶借用，部門之前調配過程中發(fā)生丟失。相關部門在盤查時容易出現(xiàn)帳、物不相符造成不必要的麻煩

6、無法評估資產使用效率

儀器的外借不走正規(guī)的流程，儀器流轉沒有完整的程序，相關記錄無法準確追蹤，儀器的損耗難以評估，容易造成儀器停用、禁用。使得使用效率低，到底能不能用？如何合理利用儀器，這是儀器管理的盲點之一。

7、資產的詳細信息無法查核

儀器設備臺賬的管理五花八門，各部門與各部門信息不互通，比如包括詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量范圍、序列號、精度、購入日期、購入狀態(tài)、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄、等級、檔案編號等信息登記不完善，資產的詳細信息無法查核。

8、跨區(qū)域資產信息無法共享

   有些企業(yè)或者院校需要一臺精密度高、且價格比較昂貴的儀器，但是由于本年計劃或者經(jīng)費問題，暫時沒有足夠能力購買或租賃，但是測試數(shù)據(jù)是必須要的，這時候就需要遠程信息共享。內容可以是出廠資料、計量報告、文件文檔，所有的儀器信息都放在資料庫里邊，簡直太方便了。