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電子測量儀器是技術(shù)密集、知識密集型產(chǎn)品，是所有電子產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、試驗、維修的基本條件和手段，同時也是許多重大工程配套和經(jīng)濟建設(shè)不可缺少的重要組成部分。但因為和國外儀器生產(chǎn)企業(yè)仍有較大差距，科研單位、學校、企業(yè)等使用的中高端儀器還是依賴于進口，正是基于以上原因，出現(xiàn)了眾多儀器代理經(jīng)銷公司。 
我經(jīng)營的測試儀器經(jīng)銷代理公司也是其中一員，走上這一行業(yè)已接近10年，越發(fā)感覺到做這一行的艱難。當前儀器生產(chǎn)商和經(jīng)銷商全國已接近十萬家，小而多是儀器市場的現(xiàn)狀；大多數(shù)經(jīng)銷商集中的一線城市房價居高不下，人力成本逐年增高；同行競爭激烈，利潤微薄。 這些還可以說是行業(yè)發(fā)展的必然，但公司內(nèi)部其他問題就讓人很煩惱了。做測試儀器行業(yè)必然會有國內(nèi)外的低、中、高端樣機，且數(shù)量不少，但樣機在流轉(zhuǎn)過程中，入庫、借用、維修、報廢都依靠一張紙質(zhì)的《樣機借用登記表》和一份excel表格是遠遠不夠的，我的下屬經(jīng)常向我反映下列問題： ①銷售拿出去演示順便借用給客戶，但沒有辦理任何手續(xù)，后續(xù)樣機丟失，也說不清楚是哪方的問題； ②客戶借用樣機歸還后，相關(guān)人員沒有及時檢查，導致后續(xù)使用時發(fā)現(xiàn)樣機有損壞，同樣無法明確責任人； ③某一臺樣機借給銷售A，但銷售A用完后私下和銷售B達成了一致，直接將樣機交給銷售B使用，并未在樣機管理人員處做記錄，從而導致樣機“下落不明”； ④銷售從廠家處借來的樣機未在公司做登記，隨后廠家卻找公司詢問下落； ⑤每臺樣機購置的時間都不同，需要例行計量檢定的時間也不同，這個同樣沒有系統(tǒng)的記錄，每次查詢是否需要計量都需要翻出來采購記錄。
而作為公司領(lǐng)導的我更想關(guān)注的一些問題：①現(xiàn)有的儀器資產(chǎn)有多少？②有哪些種類的儀器？每種儀器的數(shù)量有多少？利用率高不高？③儀器的借入率、借出率、維修率、報廢率是多少？這些問題卻無人能回答我。
樣機如此難管，丟失了數(shù)臺，我有心想招專職的樣機管理人員，但是為此所需要花費的人力成本會更大，況且招了專職人員能不能管好也是兩說。偶然期間我在網(wǎng)上搜索了“儀器樣機管理軟件”竟然發(fā)現(xiàn)了一家叫納米軟件的公司，他們開發(fā)了一款對儀器整個生命周期進行管理的軟件，叫做EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAMS USER INSTRUMENT ASSET MANAGEMENT SYSTEM）。
EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓我一目了然的看到公司現(xiàn)在共有多少臺樣機，分別是哪些品牌和種類，有多少臺借用給了客戶 ，每一臺樣機目前所處的位置，以及每一臺儀器的使用頻率。
EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了電子的審批流程，我還可以直觀的看到每臺樣機的審批流程，同時還可以通過自定義審批流程來不斷改善審批手續(xù)。
以前我最煩心的丟失儀器問題也得到了很好的解決，EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過RFID標簽和二維碼標識設(shè)備，能定位每一臺儀器當前所處的位置，提高安全性和識別設(shè)備效率。 EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓我告別紙質(zhì)辦公，電子審批輕松快捷；提高辦公效率，增加企業(yè)效益，有效降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則；圍繞資產(chǎn)“進、用、出”科學管理，從儀器狀態(tài)、使用情況全方位實時監(jiān)管，隨時隨地想看就看，實現(xiàn)更有效、更全面地管理資產(chǎn)；定位系統(tǒng)讓我的儀器從此不在走丟！ |
EAMS USER 儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作臺.png (293.45 KB)
