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一招掃除儀器資產(chǎn)管理“盲點”

發(fā)布時間:2020-9-8 10:50    發(fā)布者:namisoft
      儀器設備是院;蚱髽I(yè)重要的硬件資源,所以做好儀器管理工作是非常重要的,必須有專人負責,并熟悉EAMS-USER儀器管理軟件的使用,詳細內(nèi)容包括下面這5點:

1、對精密儀器要分類,各儀器要定期標定檢測。 

2、做好各類儀器的使用、移動及檢定記錄!

3、沒通過正常流程和手續(xù)任何儀器不得外借。 
 
4、對儀器設備要規(guī)范存放,保持清潔整齊。 
 
5、注意在領用和歸還儀器時要檢查有否損壞,發(fā)現(xiàn)損壞立即上報,并及時修復。
 
      儀器設備盲點一招掃除——EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理

    EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理詳細的內(nèi)容應包括:申請管理、人員管理、維護管理、、設備臺賬、附件管理、資料庫管理,儀器的基礎設置和系統(tǒng)設置。對實驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施,確保儀器設備不因外來因素的影響而造成損壞。對于儀器設備維護方面。
一、必須建立設備臺賬
設備臺賬模塊是為方便儀器的管理,由儀器管理員使用,在線進行儀器設備的錄入,臺賬資料的下載,以及儀器的流轉(zhuǎn)記錄查看,節(jié)省日常臺賬維護時間,提升儀器設備的利用效率。對儀器設備流轉(zhuǎn)記錄進行智能化分析,統(tǒng)計儀器資產(chǎn)的利用率,為設備管理人員提供決策支持。


二、對儀器全生命周期管理
    當儀器設備使用到一定階段,為了保證儀器設備的準確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數(shù)的溯源性測量和不確定度值的評定或進行周期檢定加以校準。編號配置是能夠?qū)Y產(chǎn)的編號格式以及申請單的申請單號格式進行配置,應用靈活自由的編號規(guī)則能夠?qū)ζ髽I(yè)儀器進行系統(tǒng)的科學的編碼標識,當儀器資產(chǎn)錄入后按照資產(chǎn)編號的規(guī)則自動生成唯一的資產(chǎn)標識,方便對儀器資源的管理。
三、注重儀器設備計量維護
儀器設備管理員要建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序,并且試驗人員必須按照質(zhì)量手冊要求,操作儀器設備做到持證上機,操作規(guī)范,認真填寫使用記錄;確定儀器設備狀態(tài)標識的管理;加強儀器設備的維護、維修,損壞及時登記,報修并有維修記錄,定期維護保養(yǎng),特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。


四、文件和附件管理
資料庫是方便用戶查詢、預覽、下載各種類型的文檔,包括儀器說明、程序文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準、檢測技術規(guī)范與標準方法等相關文件。能夠保存儀器相關的使用手冊,儀器說明等文件,解決了使用人員在尋找資料時的困擾。

五、儀器的定位追蹤
系統(tǒng)采用GPS 、GPRS、RFID技術實現(xiàn)儀器資產(chǎn)實時定位功能,保證儀器設備的實時可監(jiān)控性,用戶只需要打開儀器資產(chǎn)管理小程序,掃一掃,儀器的狀態(tài)全知曉。
六、方便快捷的移動端管理
移動端的出現(xiàn),解決了用戶審批流程復雜,審批時間長,儀器狀態(tài)不能實時掌握等難題,用戶只需要登錄手機端就可查看審批結(jié)果,很大程度上提高了儀器的使用效率,線下提交任務單,輕松完成儀器的計量與維護。

    儀器設備管理是院校和企業(yè)工作中很重要的一部分,只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作,才能保障儀器設備的正常運行。而儀器設備管理僅靠傳統(tǒng)人工管理肯定不夠,有時會有事倍功半的情況,必須要結(jié)合專業(yè)的儀器管理系統(tǒng)才行。納米軟件專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應用和實施,想了解更多關于實驗室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!

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